Il software gestisce in modo efficiente e conforme tutte le fasi del processo di gestione delle ricette, dall’arrivo fino alla trasmissione dei dati di liquidazione alle autorità regionali. Questo tipo di software è fondamentale per garantire la corretta gestione delle prescrizioni mediche, la tracciabilità delle fustelle e la conformità normativa. Ecco un elenco delle principali funzionalità e caratteristiche che un software di questo tipo dovrebbe includere:

Gestione delle Ricette

1. Registrazione delle Ricette

   • Sistema per la registrazione delle ricette ricevute presso la farmacia, inclusi dati del paziente, del medico prescrittore, della prescrizione e del medicinale prescritto.
   • Integrazione con sistemi esterni per la verifica dell’autenticità delle ricette e dei pazienti.

2. Gestione delle Fustelle

   • Registro delle fustelle contenenti le copie delle ricette ricevute, per la conservazione e la tracciabilità.
   • Gestione delle fustelle emesse e utilizzate, con controllo dei numeri di protocollo e delle serie.

3. Archiviazione delle Ricette

   • Archiviazione digitale delle copie delle ricette ricevute, con possibilità di ricerca e recupero rapido.
   • Gestione dei periodi di conservazione e delle procedure di distruzione delle ricette conforme alla normativa vigente.

Liquidazione e Comunicazione con la Regione

4. Elaborazione dei Ruoli di Liquidazione

   • Creazione dei ruoli di liquidazione che aggregano le ricette elaborate per la trasmissione alla regione.
   • Calcolo automatico degli importi da liquidare in base alle tariffe regionali e nazionali.

5. Generazione dei Flussi Informativi

   • Creazione dei flussi informativi necessari per la trasmissione dei dati di liquidazione alla regione.
   • Supporto per i formati standardizzati richiesti dalle autorità regionali per l’invio dei dati.

6. Controllo di Conformità

   • Verifica automatica della conformità delle liquidazioni e dei dati trasmessi rispetto alle normative regionali e nazionali.
   • Gestione delle notifiche di errore e delle correzioni necessarie prima dell’invio definitivo.

Sicurezza e Controllo

7. Gestione degli Accessi e dei Permessi

   • Sistema di gestione degli accessi per garantire che solo gli utenti autorizzati possano accedere alle informazioni sensibili.
   • Tracciamento delle attività degli utenti per fini di sicurezza e audit.

8. Backup e Ripristino dei Dati

   • Procedura per il backup regolare dei dati per garantire la continuità operativa e il ripristino in caso di perdita di informazioni critiche.

Usabilità e Interfaccia Utente

9. Interfaccia Utente Intuitiva
   • Un’interfaccia user-friendly che renda facile e intuitivo l’uso del software da parte degli operatori della farmacia.
   • Supporto per l’accesso da parte di diversi dispositivi e da remoto, se necessario.

Reportistica e Analisi

10. Dashboard e Report
    • Dashboard interattive per monitorare lo stato delle liquidazioni, i pagamenti ricevuti e le performance della farmacia.
    • Generazione di report dettagliati per analizzare i dati di liquidazione e migliorare l’efficienza del processo.

Supporto e Manutenzione

11. Assistenza Tecnica
    • Supporto tecnico dedicato per risolvere problemi e assistere gli utenti nell’utilizzo del software.
    • Aggiornamenti regolari del software per mantenere la conformità normativa e migliorare le funzionalità.